KrelunaDocumenti e fascicoli
Classificazione, ricerca, sintesi e organizzazione delle informazioni autorizzate.
Kreluna ecosistema
AI per commercialisti e studi contabili
Kreluna Office è pensato per affiancare il lavoro documentale e organizzativo dello studio: prepara le attività, evidenzia ciò che manca e lascia al professionista verifiche e decisioni.
Kreluna è in fase di sviluppo attivo. Accesso, disponibilità delle funzioni e copertura delle integrazioni vengono confermati per ogni richiesta.
Attività che possono essere supportate
Scadenze e comunicazioni
Preparazione di promemoria, bozze e attività da sottoporre a verifica.
Workflow dello studio
Passaggi coordinati tra collaboratori, ruoli, permessi e approvazioni.
Un supporto per il lavoro documentale
Lo studio può partire da un flusso ricorrente: ricezione dei documenti, verifica degli elementi mancanti, assegnazione ai collaboratori, preparazione di una comunicazione e approvazione del professionista.
- Organizzazione dei documenti autorizzati
- Preparazione di attività e promemoria
- Controllo prima di comunicazioni o modifiche
Tecnologia al servizio del giudizio professionale
Kreluna non formula pareri fiscali e non sostituisce il commercialista. Il suo ruolo è preparare e coordinare il lavoro; interpretazioni, verifiche e comunicazioni al cliente restano in capo al professionista.
- Caso d’uso definito con lo studio
- Dati e accessi limitati al necessario
- Compatibilità dei gestionali verificata prima
Domande frequenti
L’AI fornisce consulenza fiscale?
No. Può supportare preparazione e organizzazione; interpretazione e consulenza restano al commercialista.
Può controllare documenti mancanti?
È un possibile caso d’uso da configurare e verificare rispetto a fonti, regole e responsabilità dello studio.
Come vengono gestiti i dati dei clienti?
Accessi e perimetro devono essere limitati al necessario; i dettagli vengono definiti prima di usare dati reali.
Progettato intorno a controllo e chiarezza
Ogni progetto parte da un obiettivo definito, informazioni autorizzate e un processo di verifica chiaro. Le capacità vengono attivate progressivamente e le azioni importanti restano soggette ad approvazione.
- Perimetro e responsabilità definiti
- Revisione umana delle azioni importanti
- Limiti chiari e risultati misurabili
Applicazioni concrete
Workflow documentali per studi contabili
Gli esempi descrivono attività di preparazione e coordinamento. Kreluna non si presenta come banca dati fiscale, non formula pareri e non sostituisce il gestionale ufficiale dello studio.
Raccolta periodica
Ordinare documenti ricevuti, associare cliente e periodo e produrre una lista di elementi mancanti da verificare prima della lavorazione.
Fascicoli e ricerca
Trovare passaggi nei documenti autorizzati del cliente e riportare la fonte, evitando che una sintesi diventi un dato contabile non controllato.
Comunicazioni
Preparare bozze per richieste ricorrenti o promemoria usando modelli dello studio, lasciando controllo e invio al professionista.
Scadenze e assegnazioni
Coordinare attività, responsabili e stato delle pratiche senza calcolare imposte o assumere decisioni professionali.
Metodo di progetto
Una pratica ricorrente come primo banco di prova
Il pilota può concentrarsi sulla completezza documentale o sulla preparazione del fascicolo. Dati fittizi o minimizzati aiutano a verificare il flusso prima di coinvolgere archivi reali.
- Definire il risultato
Descriviamo il problema, chi esegue oggi il lavoro e quale esito osservabile dovrebbe migliorare.
- Mappare dati ed eccezioni
Individuiamo fonti, permessi, passaggi manuali, casi anomali e punti in cui una persona deve decidere.
- Provare su un perimetro ridotto
Il pilota usa un campione autorizzato e criteri di accettazione stabiliti prima della prova.
- Misurare e decidere
Confrontiamo il flusso con la situazione iniziale e scegliamo se estendere, correggere o interrompere.
Dati e responsabilità
Il giudizio fiscale e professionale resta allo studio
Ogni output deve essere verificabile rispetto a documenti e fonti autorizzate. Aggiornamento normativo, correttezza fiscale e invio al cliente non vengono delegati al modello.
- Separazione tra clienti e incarichi
- Controllo della provenienza dei documenti
- Nessun dato trasformato in registrazione ufficiale senza verifica
- Bozze chiaramente distinte dalle comunicazioni approvate
- Integrazioni dichiarate solo dopo una prova sul gestionale reale
Verifica del valore
Completezza prima della velocità
Il pilota va valutato sul lavoro evitato e sulla qualità del fascicolo consegnato al revisore, non sulla quantità di testo prodotto.
Documenti mancanti
Capacità di evidenziare assenze e incongruenze rispetto alla checklist concordata.
Tempo di preparazione
Ore dedicate a ordinamento, rinomina, ricerca e riepilogo prima del lavoro professionale.
Correzioni
Modifiche necessarie alle classificazioni o alle bozze prima di poter procedere.
Richieste ripetute
Numero di solleciti dovuti a comunicazioni incomplete o non coordinate.
Prima di iniziare
Confini del supporto allo studio
L’AI aggiorna e interpreta la normativa fiscale?
Non viene proposta come fonte normativa autonoma. Eventuali fonti devono essere autorizzate, aggiornate e controllate dal professionista competente.
I dati dei clienti servono per addestrare il modello?
Non va presunto. Fornitore, finalità, conservazione e uso dei dati devono essere documentati per la configurazione effettiva prima di caricare informazioni reali.
Quali software contabili sono già integrati?
La pagina non dichiara integrazioni già operative. Vengono nominate solo dopo aver verificato interfacce, autorizzazioni e comportamento sul sistema richiesto.
Riferimenti per progettare con criterio
AI Act e GDPR possono applicarsi insieme: requisiti e misure dipendono dal ruolo dell’organizzazione, dai dati e dall’uso effettivo del sistema. La valutazione precede quindi la configurazione.
- Regolamento europeo sull’intelligenza artificiale (AI Act)Testo ufficiale del Regolamento (UE) 2024/1689.
- Legge 132/2025 — disposizioni italiane sull’intelligenza artificialeTesto consolidato; l’articolo 13 riguarda l’uso dell’AI nelle professioni intellettuali.
- EDPB — Parere 28/2024 sui modelli di AIAnonimato, base giuridica e conseguenze del trattamento illecito di dati personali.
- EDPB — Protezione dei dati fin dalla progettazioneGuida per PMI su misure, minimizzazione e responsabilizzazione.
- OWASP — LLM Prompt Injection PreventionRischi e difese per applicazioni AI collegate a documenti e strumenti.
Queste fonti aiutano a definire il perimetro; non sostituiscono una valutazione legale, privacy o di sicurezza sul caso concreto.