KrelunaDocumenti e pratiche
Classificazione, sintesi, ricerca e preparazione delle informazioni.
Kreluna ecosistema
AI e automazione per studi professionali
Kreluna Office è l’assistente digitale dello studio: prepara il lavoro, segnala ciò che manca e coordina attività ripetitive senza sostituire la responsabilità del professionista.
Kreluna è in fase di sviluppo attivo. Accesso, disponibilità delle funzioni e copertura delle integrazioni vengono confermati per ogni richiesta.
Un supporto operativo per lo studio
Email, PEC e scadenze
Individuazione delle priorità e organizzazione delle attività da verificare.
Approval Center
Le azioni importanti richiedono conferma: il professionista mantiene il controllo.
Documenti, pratiche e scadenze in un unico flusso
Kreluna Office può aiutare a classificare i documenti, mantenere ordinati fascicoli e pratiche, preparare le attività e mettere in evidenza informazioni mancanti o scadenze. La disponibilità dipende dalla configurazione concordata.
- Email, PEC e documenti coordinati
- Briefing delle attività da verificare
- Passaggi assegnati al professionista responsabile
Document Intelligence e Approval Center
L’intelligenza artificiale prepara e organizza; l’Approval Center concentra i passaggi che richiedono conferma. In questo modo lo studio vede cosa sta per accadere e mantiene il controllo prima di inviare, modificare o completare un’attività.
- Permessi coerenti con ruoli e responsabilità
- Storico leggibile dei passaggi
- Integrazioni valutate prima dell’attivazione
Domande frequenti
Kreluna sostituisce il professionista?
No. Può preparare e organizzare attività, ma pareri, verifiche e decisioni professionali rimangono responsabilità dello studio.
Da quale attività conviene iniziare?
Da un flusso frequente e verificabile, come la raccolta di documenti, la preparazione di una pratica o il controllo delle informazioni mancanti.
Posso collegare il mio gestionale?
Dipende dalle modalità ufficiali offerte dal fornitore; la fattibilità viene confermata prima dell’attivazione.
Progettato intorno a controllo e chiarezza
Ogni progetto parte da un obiettivo definito, informazioni autorizzate e un processo di verifica chiaro. Le capacità vengono attivate progressivamente e le azioni importanti restano soggette ad approvazione.
- Perimetro e responsabilità definiti
- Revisione umana delle azioni importanti
- Limiti chiari e risultati misurabili
Approfondimenti per professione
AI per commercialisti
Documenti, richieste dei clienti e passaggi da verificare.
AI per studi legali
Fascicoli, fonti, bozze e responsabilità dell’avvocato.
AI per consulenti del lavoro
Pratiche, scadenze e dati dei dipendenti con accessi ristretti.
Kreluna risorse
Guida: usare l’AI senza esporre dati riservati
Classificazione, minimizzazione, fornitori, permessi e verifica umana.
Applicazioni concrete
Workflow comuni, responsabilità specifiche
Commercialisti, avvocati e consulenti del lavoro condividono attività documentali, ma regole e responsabilità cambiano. Kreluna parte dal flusso dello studio e non presume che un modello unico vada bene per tutti.
Ingresso cliente e pratica
Raccogliere informazioni iniziali, classificare allegati e produrre una checklist delle mancanze senza decidere l’accettazione dell’incarico.
Fascicolo consultabile
Ricercare fatti e passaggi nei documenti autorizzati, mostrando la fonte da verificare invece di generare una risposta scollegata dal fascicolo.
Email, PEC e scadenze
Individuare richieste e date, proporre attività e assegnazioni, mantenendo conferma e invio sotto il controllo dello studio.
Bozze e revisione
Preparare riepiloghi o bozze sulla base di modelli approvati, con stato, revisore e versione leggibili prima dell’utilizzo professionale.
Metodo di progetto
Un pilota delimitato per pratica, team e dati
Il primo test dovrebbe evitare interi archivi e casi eccezionali. Si sceglie una tipologia di pratica, un gruppo ristretto e un risultato che il professionista possa controllare.
- Definire il risultato
Descriviamo il problema, chi esegue oggi il lavoro e quale esito osservabile dovrebbe migliorare.
- Mappare dati ed eccezioni
Individuiamo fonti, permessi, passaggi manuali, casi anomali e punti in cui una persona deve decidere.
- Provare su un perimetro ridotto
Il pilota usa un campione autorizzato e criteri di accettazione stabiliti prima della prova.
- Misurare e decidere
Confrontiamo il flusso con la situazione iniziale e scegliamo se estendere, correggere o interrompere.
Dati e responsabilità
Riservatezza, informazione e controllo professionale
L’uso dell’AI resta strumentale e di supporto. Lo studio determina finalità, informazioni ammesse e modalità di verifica, coinvolgendo le competenze legali o privacy quando necessario.
- Separazione logica tra clienti, pratiche e ruoli
- Divieto di inviare dati riservati nella richiesta iniziale
- Fonti visibili e controllo dei riferimenti prima dell’uso
- Approvazione obbligatoria per comunicazioni e atti professionali
- Regole interne su strumenti consentiti, conservazione e incidenti
Verifica del valore
Indicatori adatti a uno studio professionale
La velocità conta solo insieme a completezza e verificabilità. Un buon pilota rende più semplice vedere errori e responsabilità, non soltanto produrre più testo.
Pratiche complete
Numero di fascicoli che arrivano alla revisione con documenti e campi richiesti disponibili.
Tempo di preparazione
Tempo impiegato per raccolta, classificazione, riepilogo e predisposizione del lavoro.
Correzioni del revisore
Tipo e frequenza delle modifiche necessarie prima che una bozza possa essere usata.
Tracciabilità
Capacità di ricostruire fonte, versione, responsabile e approvazione di ogni passaggio rilevante.
Prima di iniziare
Cosa chiarire prima di condividere un documento
Posso partire con un intero archivio clienti?
Non è il punto di partenza consigliato. Un campione autorizzato e minimizzato rende più semplice verificare permessi, qualità e comportamento del sistema.
Il cliente deve essere informato?
Dipende dalla professione, dall’incarico e dall’uso. Lo studio deve verificare gli obblighi applicabili e adottare una comunicazione chiara; Kreluna non sostituisce il parere del professionista competente.
Quali gestionali si possono collegare?
Solo quelli che offrono modalità ufficiali e compatibili con il perimetro concordato. Le integrazioni non sono dichiarate disponibili finché non vengono verificate.
Riferimenti per progettare con criterio
AI Act e GDPR possono applicarsi insieme: requisiti e misure dipendono dal ruolo dell’organizzazione, dai dati e dall’uso effettivo del sistema. La valutazione precede quindi la configurazione.
- Regolamento europeo sull’intelligenza artificiale (AI Act)Testo ufficiale del Regolamento (UE) 2024/1689.
- Legge 132/2025 — disposizioni italiane sull’intelligenza artificialeTesto consolidato; l’articolo 13 riguarda l’uso dell’AI nelle professioni intellettuali.
- EDPB — Parere 28/2024 sui modelli di AIAnonimato, base giuridica e conseguenze del trattamento illecito di dati personali.
- EDPB — Protezione dei dati fin dalla progettazioneGuida per PMI su misure, minimizzazione e responsabilizzazione.
- OWASP — LLM Prompt Injection PreventionRischi e difese per applicazioni AI collegate a documenti e strumenti.
Queste fonti aiutano a definire il perimetro; non sostituiscono una valutazione legale, privacy o di sicurezza sul caso concreto.